Excel 电子表格运用技巧汇总来源:微软中文技术社区 2024-2-1 09:26:58 网友评论 3 条 字体:[大中小] ~我要投稿! 假如我们在用 Excel XP 处置庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用 Excel XP，来快速输入信息就成为各个 Excel XP 用户非常关怀的话题，笔者向大师介绍几那么这方面的小技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字 假如我们需要在 Excel XP 工作表中输入大量的带有小数位的数字时，根据普通的输入方法，我们可能根据数字原样大小直接输入，例如此刻要在单元格中输入 0.05“这个数字时，我们会把 0.05〞原样输入到表格中。不外假如需要输入假设干个带有小数点的数字时，我们再根据上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用 Excel XP 中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在 Excel XP“的编纂界面中，用鼠标依次单击 东西〞/“选项〞/“编纂〞标签，在弹出的对““话框中选中 自动设置小数点〞复选框，然后在 位数〞微调编纂框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入 0.06“的话，可以在上面的设置中，让 位数〞选项为 2，然后直接在指定单元格中输入 6“，回车以后，该单元格的数字自动变为 0.06〞，怎么样简单吧？ 字串 1 2、快速录入文本文件中的内容 此刻您手边假设有一些以纯文本格式储存的文件，假如此时您需要将这些数据制作成 Excel XP 的工作表，那该怎么办呢？从头输入一遍，大要只有头脑有弊端的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。不妨！您只要在 Excel XP 中巧妙使用此中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要从头输入或者需要不竭复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在 Excel XP“编纂区中，依次用鼠标单击菜单栏中的 数据/猎取外部数据/导入文本文件〞命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，“再按下 导入〞钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要根据向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量不异数据 假如你但愿...
