1 《商务沟通方法与技能》 2014 年总复习资料以及历年真题精解 (★代表重要知识点) 第一部分 基本概念梳理 第2 章 商务沟通的重要性 1
沟通过程:信息由发送者到接收者的传递过程
沟通的对象:指利益相关者,包括员工、股东、顾客、供应商、当地社区、政 府
沟通的类型:内部沟通——与组织内部成员之间的信息传递 外部沟通——与组织外部利益相关者的信息传递没有进行有效 沟通会导致严重问题
沟通障碍★★★:任何阻碍信息流动的因素(P27-P36) 5
克服沟通障碍★★★:(P36-P38) 1)
考虑接收者的需要和理解能力 2)
确保清晰地报告 3)
简明扼要的表达信息 4)
避免使用行业术语 5)
使用不止一个沟通系统 6)
鼓励对话 7)
缩短沟通链 8)
确保反馈 第3 章 沟通方法和路径 1
单向沟通★:信息向一个方向流动,而且不要求接收者的回应
这通常发生在下行沟通中,如向员工下达指令
双向沟通★:信息在发送者和接收者之间双向流动,包括反馈以及对话中持续进行过程的某部分
正是沟通:它与组织正式结构相联系,包括发送与组织经营相关的信息,例如会议通知和员工指令
非正式沟通:它可以和组织经营相关,但也可以和工作绩效无关
例如一名经 理和员工的非正式交谈或者不同部门员工之间的谈话
沟通的方向★: 1)
下行沟通——信息从组织顶端向末端的流动
通常与单向沟通有关,如向工人传达指令
上行沟通——信息从组织末端向顶端的流动
通常与双向沟通有关,如通过反馈来关注工作运行的方式
横向沟通——信息在组织内从部门到部门横向流动,这是一种能够有效地 处理一体化问题的较为理性的,容易控制的处理方法
沟通网络:信息从发送者到接收者的传递系统
第4 章 口头沟通: 1
口头沟通的方式——面对面交流、电话沟通、非正式会