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上海展会活动方案

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上海展会活动方案 第 1 篇:展会活动方案展会活动策划方案 三、展会时间:2024 年 9 月 26 日-28 日 四:展位号:n4 场馆 f 32、f33 号展位 四、参展目的: 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品: 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料: 1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类, 保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好! (二)、展中: 1.产品促销活动: ① 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如:mp 3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导: ① 公司网站进行同步报道。 ② 国内和国外行业媒体报道。 ③ 钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3.调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答 (三)、展后: 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。 六、参展物料: 1.宣传资料: ① 准客户邀请函 √ ② 公司简介 ③ 产品宣传册 √ ④ 海报 √ ⑤ 赠品 2、洽谈资料: ① 名片 √ ② 相关合同书 3.现场用品: ①客户资料统计表 ② 嘉宾签到簿 ③ 名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示: 1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。 3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅洁净洁净。 4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超...

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