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船务单证工作流程

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1 操作组主要工作 操作组的主要工作是准备进出口有关单据,统计进出口的相关数据,计算舱位完成出口计划和进口货物放货等.主要流程如下: Ⅰ进口环节 一、船舶未进口前预报与工作 a.与客户对单,减少客户报关出错及通关的速度; b.提前 12小时向边检预报船员资料; 二、船舶到港后的工作 a找当天应进口的船舶的进口时间后向联检单位报船(通常只向总务室报船.报船内容:船名﹑起运港﹑到港时间或预计到港时间) b提供预报完整的进口舱单给中控室及复印一份有吉柜的舱单给作 业部打放行条 c.拿到正本进口舱单后检查是否有用手写的货柜,如有手写货柜要在 邮箱中印该份舱单的GPS单来核对手写舱单上的柜号是否正确无 误后复印 6份 GPS给船员清关 d.核对舱单、提单和随船文件;拿到提单后要注意加盖有关单证章,特别要注明柜期的长短和有关费用的问题;关系到财务是否收取相关费用 e.做好进口的相关登记,完成进口的有关单证.如卡牌,计费单,放货通知书,入帳、入册等(卡牌要求写货柜、货名、船名、船公司、到 2 港日期、提单号、形式等) f.通知客户领取提单和随船文件﹑物品等。 g.进口散货拼柜要打海关拆柜报告,要通知相关的同事、理货把货柜及时吸到进口散货仓库拆柜。 三、进口重柜放行(CY客户) 1、在客户报关放行后, a.结清有关费用之后,单证人员要认真核查财务是否收取相关费用以及是(如 THC,DOC.货柜检疫费,舱单录入费等) b.确认所有的费用已经结清。 c.提单收货人是凭托运人还是银行的指示托运人或银行是否已将提单背书给了提货人并且该提货人是否也作了背书 d .是否是海运单(SEA WAYBILL) 与提单不同的是海运单不是物权凭证并且收货人无须提供正本文件。货运代理的职责一般仅限于核对提货方的身份并确认提货方就是指定的收货人。但是为谨慎起见可以要求提货人提供海运单的复印件或货物到达通知 e.是否是记名/不可转让提单。 如果提单上的收货人为指定名称而不是凭指示,则该提单就是不可转让提单(或称记名提单)。有些国家记名提单和海运单下的交货是一样的。 3 必须有委托人的授权因为该提单所适用的法律可能不允许无正本提单放货。 ※ 注 THC指码头操作费, DOC指文件费 2、检查全程提单以下部分: (1)日期和提单号是不是和驳船提上的一致。 (2)是否已签署。未经签署的提单可能是修改过的副本或伪造的。 (3)签名是否和档案内保存的授权签名一致。 (4)提单修改处是否经盖章和授权签字。如对修改部...

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