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XX 年,办公室工作人员转变工作作风,提高工作效能,为校领导和教职工做好各项服务工作,打造让领导和老师放心、满意的办公室
现把 XX 主要工作汇报如下: 一、值班工作 1、值班,按时到岗,坚守岗位,电话值守,来电登记、上传下达,保证信息畅通
2、上级布置工作及时、高效完成
学校领导安排的临时任务,做到及时、准确、有回音
3、学校值班安排和调整
4、做好内勤服务工作 二、文字材料工作和文书档案工作 1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档
文书档案和人事档案法律规范、管理,存档备查
2、起草学校计划总结、工作汇报材料、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料
3、做好校长办公会、校务会的会议记录,整理印发校长会议纪要
4、学校和老师表彰奖励登记,完成各种资料分类归档工作,为以后利用档案史料提供服务
三、会议、活动组织接待工作 1、会议通知和组织,学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录 10 次
2、大型活动组织和会场音响布置,准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传
3、大型考试、参观来访、领导检查的准备和接待和氛围营造
今年共 15 次 四、具体事务性工作
1、行政科室人员考勤管理、汇总,学校各科室各项补助汇总统计、监督扣款
2、公章使用:学籍、各类证明、报表等公务用章 8000余枚次;做好车辆调度安排,更好的服务学校中心工作,今年安排使用 200 次
3、教职工红白事组织与协调办理,短信通知、车辆安排,全年 19 件
4、做好中厅显示屏使用管理,宣传、内容更新
5、组织检查科室卫生 26 次,评选出 10 个月的文明