介绍信格式及 介绍信格式 适用范围 介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的具有肯定凭证作用的信件,主要适用于以下状况: 1、同学到某单位实习或搞什么活动时,由所在院系开据介绍信
2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信
3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣扬自己的产品时,也要带上介绍信
4、一些单位在同其它单位进行业务沟通时,若派新手前往接洽,则需带上介绍信
5、推举他人入学,为他人推举工作或向他人求教问题而互相并不熟悉时,可写份介绍信
介绍信种类 介绍信的分类方式可以有许多种,角度根据不同,可以分为不同的类别
不过一般来讲,介绍信通常可以分为以下两种,即手写式介绍信和印刷式介绍信
1、手写式介绍信 手写式介绍信是一种较常见的介绍信,一般采纳公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最终只要加盖公章即可
这是一种比较便捷的介绍信方式,但因其用纸、书写没有什么严格的要求,所以简单被人伪造,所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信
2、印刷式介绍信 这是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可
印刷式介绍信又可以细分为两种,一种为有存根的介绍信,一种为不带存根的介绍性
1)有存根的介绍信
通常一式两联,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带
格式统一制作的介绍信使用时简洁便利,只需填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍信使用较多的一种
2)不带存根的介绍信
内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差异,也是随用随填,只是未留存根而已
格式内容 (一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写
包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分
标题 在第一行居中写"介绍信'三个字
称谓 另起一行,顶格写收信单位