公司 OA 办公自动化系统管理制度第一章总则第一条公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统），是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。实现网上办公和信息资源共享的办公自动化系统。第二条为了加强对公司 OA 系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本制度。第二章 计算机管理第三条 计算机是指公司给员工配置办公用计算机，包括台式机、笔记本及移动平板电脑。不得将计算机或打印机外设私自交换或带离指定使用部位。严禁私自将个人电脑或外部人员电脑接入公司网络。第四条 计算机须爱护使用，分类存放文件，定期杀毒，不得安装与工作无关的软件，严禁安装 PPTV、PPS 等在线视频软件，下班后及时切断电源。出现故障及时填写 IT 协作申请表申请维护。第五条 计算机须设置密码，长时间离开电脑要保存正在处理的文件并锁定电脑，重要文件须定期整理备份。第六条 传递电子文件须使用 OA 系统电子邮件发送，严禁使用 QQ 等软件发送文件(必须与政府有关部门联系除外)。在 OA 系统上发送带有公司秘密的文件，须压设置密码后发送，口头传递密码。第三章 OA 的使用第七条 上班后及时登录 OA 系统电脑端，并检查需办理的流程，查看邮件、公告通知及日程安排，并保持 OA 系统处于在线状态，确保信息通畅。第八条主要工作流程和流程表单须在 OA 上流转，严禁线下流转。财务流程须线上流程审批和线下纸质版审核同步进行。第九条 接到工作流程须在 24 小时内办结完毕，对于临时不办理的流程须挂起，否则将会计入超时流程。第十条 流程表单仔细填写必填字段，仔细检查上传的附件方可转交下一步，下一步未接受可收回再修改。审批审核过程中发现问题可退回到问题步骤。如需终止或者删除错误流程，须退回到申请人步骤后通知本公司管理员处理，严禁删除在审批过程中的流程。第十一条 下班前养成办结当日待办流程的习惯，并在及时书写当日工作日志。第十二条 外出或者出差培训时，使用手机登录 OA 系统处理重要流程。外出时间较长的流程须委托给部门其他人员办理，不得出现人员外出造成主办流程无法流转的情况出现。第十三条 OA 登录密码须每三个月更换一次，严禁使用空密码。在非自己专用电脑上不得点选记住密码。第十四条本部会议室申请须在 OA 行政办公下会议室申 请里申请：大型（超过三十人）会议和...
