文件修改记录 页码 版本修改内容生效日期ALL 首次颁布2024-2-1受控文件保管者记录序号分发单位1人事行政部2工程部总页数:共 4 页3市场部4生产部5计划部6品质部7工艺部8财务部9设备部编 制:10总经办审 核:批 准: 目的 为更好地利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率，进一步法律规范内部微信群及官方沟通平台的管理工作，特制定本办法。 适用范围 本管理办法适用于深圳**电子实业有限公司和珠海市**电子科技有限公司建立的官方(工作)微信群。 微信群组织及分类 公司建立相关职能的微信群，秉着分工明确的原则，经授权由专人负责建立和管理： 总参群: 由公司总监级以上人员组成 决策群：由公司各部门经理级以上人员组成； 审批群：由公司各部门副主管级以上人员组成； 工作活动群：由公司全体员工组成； 部门群：由公司各部门员工各自组成。 群主、群管理员职责 群主、群管理员由总经办指定，执行微信群管理办法，聊天监管、督促工作和违规处理等。 负责公司精神的上传下达，微信的后台操作和信息发布，以及工作要求的受理、答复。 负责拟发布信息资料的收集、整理工作，并对上网信息内容的真实性、可靠性和合规性负责。 对群成员发布非本群应发内容有权制止，并指导其到相应微信群发布，有权终止不合时宜的话题和言语。 群管理员严禁本群人员退群，以免错过紧急通知。 负责群成员的准入、请出等操作,对离职的人员及时清除。 凡是因工作进行岗位和职务调动后离开原部门的，需原群管理员清出原部门群及与现岗位和职务不匹配的官方沟通平台。 微信群命名规则 为法律规范微信群名称，方便管理，微信群名及群成员要求统一根据规则命名，不得私自改动群名片。 微信群命名规则：公司名+微信群类型。例如：深圳**-总参群深圳**-决策群深圳**-审批群 深圳**-工作活动群深圳**-**部工作群 群成员命名规则：部门+姓名+联系方式，例如：总经办-张某某-138********。 发布内容及要求 发布内容 审批群：高层管理的重大事项、日常办公和应急处理的请示、审议、决议、会签和批复等机密性内容发布。 决策群：副主管级以上人员，在规定时间就各事项进行提案、讨论、投票和结果，实行民主集中制原则，须经三分之二票数才能决策。 工作活动群：面对全体员工公开发布部门和公司的工作动态、计划、总结、通知、公告、应急和节日祝福等信息，员工之间的因公沟通、沟通和处理等内容，以及经部门领导、公司领导批准发布...
