公司及项目会议管理制度

会议管理制度第一章 总则第一条 目的为法律规范森佳鑫实业有限公司（以下简称公司）的会议管理，提高会议决策效率，特制定本制度。第二章 会议管理第二条 公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部门会议等。第三条 董事长工作专题会会议由董事长组织召开，主要针对公司组织结构的变更，公司重大事情决策而组织召开，参加人员为公司总经理，相关副总经理，相关项目、部门负责人。第四条 总经理办公会1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项，组织实施公司生产经营和投资计划，讨论解决日常管理中相关问题的会议。2.议决事项范围：讨论贯彻落实公司董事会的决定。讨论提交需董事会审定的议案。组织实施公司生产经营和投资计划。检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况，安排部署后阶段工作；讨论解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。讨论议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。3.原则坚持依法议事决事的原则。坚持权责相统一的原则。坚持实行总经理负责制的原则。坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民主集中的原则。4.会议由总经理主持，总经理因特别原因不能参加时可委托总经理助理主持会议。5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监，各职能部门负责人，行政人事部负责人列席会议。需其他人员列席时，由总经理确定。6.总经理办公会定期会议于每月 30 日上午 9 点召开。当遇紧急特别情况时可以召开紧急会议。7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等，由总经理确定，各部门、项目部应提前 2 天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。8.凡提交总经理办公会讨论的议题，应事先由分管领导主持专题会议讨论，形成可供会议决策的方案。9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充分说明，然后进行充分讨论，总经理应当在听取各方面意见后再作决策。10.总经理办公会实行总经理负责制。会议召开时，分管领导、职能部门向会议汇报后，与会人员发表各自意见；会议主持人综合各方面意见后提出初步意见，如参会人员无重大分歧，则形成会议决定。11.总经理办公会须形成会议纪要，由行政人事部指定专人负责，并由记录人员整理会议纪要，送总经理审定后行文、存档，会议决定由会议记录人及时转告因故缺席的会议人员。12.凡...