公司备用金管理制度 公司备用金管理制度 管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对确定的管理机制、管理原那么、管理方法以及管理机构设置的标准
它是实施确定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺当进展的保证
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率
下面和我一起来看公司备用金管理制度,期望有所关怀
为了加强公司对有关部门及各工程部备用金的管理,标准借款行为,提高资金利用效率,夯实本钱费用核算,削减资金损失,特制定本制度
一、本制度适用于公司各部门及全部工程部
二、备用金范围 1、选购员零星选购备用金; 2、个人因公出差零星开支备用; 3、常常性的零星开支备用金; 4、工程兼任财务人员备用金; 5、其他备用金
三、实行备用金制度有利于各部门工作人员主动灵敏地开展业务,从而提高工作效率,但必需做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经觉察,将严峻 处理
四、备用金借款和报销手续程序 1、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取“借款单〞,财务人员依据实际需要向借款人发放“借款单〞,一式两联,借款人按规定的格式内容填写借款单,并按流程办理签字手续
财务人员审核签字后的“借款单〞各项内容是否正确和完好,经审核无误后才能办理付款手续
2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单〞,填写好“报销单〞的各项规定内容,并经主管领导审批后,再将“报销单〞返回财务部,财务人员依据财务制度规定仔细审核无误后,办理报销手续
3、借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金〞台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应准时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款
4、因业务缘由长期借用备用金的
人员可由财务部依据实际状况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门必需设立专人经管定额备用金,备用金经管人员必需妥当保