公司文件资料归档管理制度第一章 总则第一条 目的为了更进一步法律规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位法律规范化管理的需要,特制定本制度
第二条 适用范围本制度适用于公司各部门第二章 归档归类第三条 公司文件、资料归档的范围和归档分类公司文件可根据三级类目进行归档，其中，一级类目根据文件类别进行归类，二级类目根据部门进行归类，三级类目根据重要等级进行归类
一、一级类目 二、二级类目公司各部门缩写作为二级类目的代码部门代码人事行政部RX研发部YF客服部KF市场实施部SS财务部CW 三、三级类目范围重要等级代码公开发布的公司经营进展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等一般级文档A类别范围代码行政类本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照
1经营业务类公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等
2人事类劳动人事档案、劳动工资档案等
3政府类政府下发至公司的各类文件
4音像类公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等
5公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等
重要级文档B内控的公司经营进展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合同等
机密级文档C第三章 档案保管第四条 档案的保管、调阅与归还 一、已归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管
二、已归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记表》,并按指定专柜分类进行存放和保管
并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失
三、公司档案调阅时须填写《文档调阅申请表》
