公司档案管理制度一、总则1、为了法律规范公司档案管理，特制定本制度
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理
3、本制度最终解释权归档案管理部，档案管理部负责本制度的修订完善
二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保留价值的各种文字、图表、声像等历史记录
2、公司设立档案室，隶属于档案管理部，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作
公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责
3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准法律规范进行分类，有法律规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录
（二） 各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，法律规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理
2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理
3、档案的借阅和移交、销毁，必须根据公司管理规定执行
、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项根据规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清楚，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸
破损的档案文件要进行修复处理
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用
4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题
（二）分类1、档案各级分类应给予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统模糊
（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）
2、公司档案大致分为以下几类：（1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；（2）文件
