广东 XX 信息科技有限公司费用报销管理制度
费用报销制度及流程
借款标准及流程
费用审批管理
第一章 总则第一条:为了加强总公司内部及分公司和子公司管理,法律规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度
第二条:本制度根据公司的实际情况,制定相关报销规定
第三条:本制度适用总公司各部门及分公司和子公司
费用报销制度及流程
第四条:原始凭证有效性的规定
1、报销人应取得真实合法的原始凭证
(1)、有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章(印制)+发票专用章,如少其中一个章,发票无效
(2)、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;
(3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;
2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,避开出现假票现象,
假发票不予以报销
3、经办人员因特别原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销(总额不超过按规定允许报销范围内金额的 50%);对于既没发票,也没收据的,一律不予报销;
办公室行政费用取得的收据除外
第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:
1、报销单据填写应力求干净美观,不得随意涂改;
2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);
3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;
4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;
5、报销单据金额、类型相同的(如车票等)