样品管理规定编制： 审核： 批准： 样品管理规定1 目的为加强公司对样品领用的管理，法律规范和约束样品的领用工作，制定本规定；2 适用范围本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续；本规定适用于公司所有市场销售人员及其他部门人员
3 职责总经理级成员、相关部门经理负责样品发样的审批；相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责；生产经营部成品库负责样品的发放、样品寄送及样品的日常管理工作；4 样品领用一般规定需要领用样品的部门或人员，必须填写书面领用申请，由本部门经理和总经理级人员审批；在下列情况下，部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告：4
1 开辟新客户（或老客户需要新产品），客户要求公司提供样品；4
2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况
3 技术员由于工作需要领用样品；5 管理要求凡是要求领用样品的部门或人员，必须向生产经营部成品库申领并填写《样品需求申请单》（见附表1）
对于市场部业务人员领用样品做如下要求：5
1 必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等
2 写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务员出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等
经部门经理审核，报总经理批准
销售组确认成品库有无库存
无，则安排生产计划生产，并给出交期；有，若为紧急发货产品，协调安排生产计划，若非紧急发货产品，签字确认后交成品库建账后发放样品；5
3 对于新开拓业务的单位，需提供该客户的详细资料
1 基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；5
2 客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、进展方向等；5
3 产品分析：客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等；5
