样品管理规定编制: 审核: 批准: 样品管理规定1 目的为加强公司对样品领用的管理,法律规范和约束样品的领用工作,制定本规定;2 适用范围本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续;本规定适用于公司所有市场销售人员及其他部门人员。3 职责总经理级成员、相关部门经理负责样品发样的审批;相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责;生产经营部成品库负责样品的发放、样品寄送及样品的日常管理工作;4 样品领用一般规定需要领用样品的部门或人员,必须填写书面领用申请,由本部门经理和总经理级人员审批;在下列情况下,部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告:4.2.1 开辟新客户(或老客户需要新产品),客户要求公司提供样品;4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。4.2.3 技术员由于工作需要领用样品;5 管理要求凡是要求领用样品的部门或人员,必须向生产经营部成品库申领并填写《样品需求申请单》(见附表1)。对于市场部业务人员领用样品做如下要求:5.1.1 必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。5.1.2 写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务员出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。经部门经理审核,报总经理批准。销售组确认成品库有无库存。无,则安排生产计划生产,并给出交期;有,若为紧急发货产品,协调安排生产计划,若非紧急发货产品,签字确认后交成品库建账后发放样品;5.1.3 对于新开拓业务的单位,需提供该客户的详细资料。5.2.3.1 基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等;5.2.3.2 客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、进展方向等;5.2.3.3 产品分析:客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等;5.2.3.4 其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。对于客户索要样品的由生产经营部销售组负责与客户沟通填写《样品需求申请单》,传真至客户,由客户签字后回传,方可通知成品库寄送样品;对于技术员出于产品开发需要样品时,由技术人员填写《样品需求申请单》经部门经理初审主管副总批准后,销售组确认成品库有无库存。无,则安排生产计划生产,并给出交期;有,若为紧急发货产品,协调安排生产计划,若非紧急发货产品,签字确认后交成品库建账后发放样品;相关部门或人员退回样品时,应将样品...