公司报销付款管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,统一各部门的报销程序,提高财务管理水平,合理控制费用支出,根据相关法律法规,现结合公司具体情况,特制定本制度
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,财务报销分为日常费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销的借款流程及各项支出的财务报销制度
第三条本制度使用公司全体员工
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定1、员工因公借款:借款人员凭审批后的《借款条》按批准额度办理借款,办理完毕后在预计还款日办理销账手续,预计还款日以业务发生时间结束后五天为限
2、其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支
3、各项借款金额超过 5000 元应提前一天通知财务部备款
4、借款销账规定:借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账
5、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还者转为个人借款从工资中扣回
6、金额小于、等于 500 元以内的借款,财务部不予以办理,经办人员及时办理报销手续,财务配合
第五条借款流程1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、标注现金或支票
2、审批流程:参照借款审批流程3、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续
第三部分费用报销制度及流程第六条费用报销的一般规定1、报销人必须取得相应的合法票据,且发票上面须有日期、单位、经办人签名
2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由,原始单据须粘贴整齐,否则财务有权拒付
3、所有的费用申请事项必需写明费用产生的原因、申请费用