如何管理应收帐款面对日益剧烈的市场竞争,平安、有效的管理应收帐款是企业在开展过程中必须具备的条件
本文从四个角度出发,和大家一起讨论在日常销售过程中如何管理应收帐款
销售、财务的监管 一、 在销售合同中明确各项条款 在与经销商签订销售合同时,要注意以下事项,以防止日后处理应收帐款时与经销商产生分歧而带来经营风险: 1、 明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期、运输情况等; 2、 明确双方的权利和违约责任; 3、 确定合同期限,合同结束后视情况再行签订; 4、 加盖经销商的合同专用章〔防止个体行为的私章或签字〕; 二、 定期的财务对帐 财务要形成定期的对帐制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目,以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,厂家要尤为重视: 1、 产品结构为多品种、多规格; 2、 产品的回款期限不同,或因经营条件的不同而同种产品回款期限不同; 3、 产品出现平调、退货、换货时; 4、 经销商不能够按单对单〔销售单据或发票〕回款; 5、 要主动拒绝用货款垫支其它款项〔客户返利、破损产品货款、广告款、终端销售推广费用等〕; 以上情况会给应收帐款的管理带来困难,因此要制订一套标准的、定期的对帐制度,防止双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死帐现象,同时对帐之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺
三、 对产品铺货率的正确理解 假如产品铺货率提高,会增加销售时机(提高了消费者的购置便利性),但应收帐款和经营风险也同时增加;假如降低铺货率,经营风险虽然降低了,但达不到规模销售的目标
所以正确、合理的解决产品铺货率问题,对降低应收帐款,保证货款的平安性是有帮助的
因此我们建议在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而实行不同的产品铺货政策
四、 减少赊销、代销运作方式 销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销