实践协会周年庆流程

实践协会周年庆流程 一、前期预备： 1.提前跟指导老师沟通 2.假设有赞助商跟赞助商协商好包括日期、拟定协议，协议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。 3.保持与赞助商常常联系，社团成员常常开会预算晚会费用，列明晚会前预备事项及晚会每项负责人，〔责任到人〕 4.向学校申请场地〔保卫处、院团委〕标明时间、地点，联系配电室；联系灯光音响〔面光灯、追光灯、回光灯、摇头灯、音响、话筒、话筒架、泡泡机〕、幕布〔大小由背景架确定每平米 10-15 元〕、背景架〔10*5〕、录像〔每台机器两个半小时 500 左右〕、晚会节目〔各社团〕、主持人〔4 个〕、服装〔演员及主持人〕、扮装〔主持人及演员〕、蛋糕、相机〔以上能找到赞助尽量找赞助〕各项由专人负责 5.与赞助商签订协议书，确保晚会资金到位。假设有商家互动索要商家互动筹划〔互动内容要符合学校规定〕，重新确定第 4 条。 6.晚会前有展板、条幅、海报等宣扬，确定节目单、节目彩排，主持词〔请指导老师审核〕，设计幕布、整理节目配乐。 7.购置晚会所需物品：气球 5 袋、打气筒 4 个、荧光棒 4 桶、彩纸喷桶 4 个、舞台烟花 3-4 组每组 6-8 个、彩带、胶带两大卷、请帖30 张、主持词红色卡片 4 张，泡泡油一桶，纸杯，矿泉水。 8.借座椅凳子〔依据嘉宾数量确定〕，红色桌布，换衣间屏障布，借帐篷 4 顶，调音台两顶，换衣间两顶〔最好演员提前换好但是还是要预备〕调音台两张桌子两张凳子，后台圈围布条，写请帖。 9.晚会前一两每天保证各方面预备到位，重新核实各个方面确保晚会当天能够到齐，确定晚会当天工作人员名单及各自任务，责任到人任务细化。多复印节目单保证全部工作人员了解节目流程，支配剧务人员，依据节目看是否需要道具。每个节目都有催场人员，两个递话筒的人员，节目整体彩排晚会前一天晚上铺好地毯，支配晚会维持秩序人员。 10.各主要负责人每人负责一项，节目〔各节目要挨次、通知、主持人试穿服装、扮装〕、场地布置〔气球、花盆〕、剧务〔晚会中不得擅自离开〕、晚会秩序〔观众、后台〕、嘉宾席〔布置及桌椅凳子、礼仪〕、音响放音〔灯光音响、幕布、烟花〕、 二、晚会当天 1.上午九点开场布置场地，帐篷桌椅到位，男生 15 个左右搬运晚会所需设备。布置嘉宾席，几壶热水，灯光音响等设备安装齐全后试音确保灯光音响、泡泡机烟花及 4 个话筒全部正常。 2.下午主持人换服装、扮装，各演员试音，...