客户服务部工作职责一、部门职责1、以真诚服务为宗旨,维护企业声誉,以为客户提供优质服务,增强客户忠诚度为目标,全面做好售后服务工作;2、用户回访和跟踪工作,用户投诉接待与受理,用户信息反馈;3、负责做好客户的服务接待工作;4、车主会员的吸纳,会员资料的管理,以及会员活动的策划、组织和实施;5、做好客户档案资料管理工作;6、收集客户的服务需求,相关分析数据的整理、分析和上报;7、网站的维护与更新;二、客户服务部各人员岗位职责(一)客户部经理 1、工作项目① 负责部门的全面管理工作;② 努力提高客户满意度,对部门的工作效果负责;③ 负责部门工作总结、计划的制定与实施;④ 负责部门员工的培训工作;⑤ 完成上级领导下达的其它工作。 2、工作概述① 负责客户服务部内部管理,对部门员工工作效果和工作进度进行评估及监督;② 负责检查、监督各种相关数据、信息记录统计的准确性,并制定分析报表;③ 处理客户投诉,每月将客户投诉单进行整理、汇总,并制定原因分析报表;④ 负责协调客户服务部与其他部门的关系;⑤ 每月对部门工作进行一次总结,并根据实际工作情况制定下个月的计划,并监督予以实施;⑥ 依照员工的工作情况,根据需求组织部门员工培训;⑦ 参加每周定期的主管例会,及时向上级领导汇报部门工作情况;⑧ 负责月报表的制作,每月 5 号前向广本传送报表。 3、岗位要求:① 具有良好的职业道德和敬业精神;② 有较强的工作责任心和事业心,工作认真认真;③ 熟悉部门及公司所有业务流程的开展及运作情况;④ 具有较好的协调及沟通能力。(二)信息员 1、工作项目:① 负责用户的招揽工作;② 负责客户的电话跟踪回访工作;③ 受理客户投诉;④ 建立及管理客户资料;⑤ 进行客户满意度调查;⑥ 完成领导下达的其它工作。2、工作概述① 通过短信、信函、电话等方式进行客户的招揽工作,主要包括定期保养、年审通知,以及负责车辆定保日期的计算、通知信函内容的更新等工作;② 对即将过保修期的车辆通过短信及信件通知回店,及时为车主申请保修,提高客户满意度;③ 负责对客户档案资料的管理,及时更新客户信息;④ 负责对来店七天后的车辆进行电话跟踪回访,了解客户对我店维修及服务质量的满意情况,并做好记录;⑤ 及时、妥善地处理顾客投诉,并做好详细的记录,及时反馈到相关部门及上级领导,同时做好备档工作;⑥ 对长期未来店的车主进行跟进,以及原因的统计及...