工作电话礼仪工作电话礼仪 择时通话 通话时机的选择看似平常，事实上很重要
有的人只以自己的状况为推断标准，选择自己方便的时候拨打电话，这事实上是对通话对象不够重视、敬重的表现
设身处地地考虑对方的状况，是选择通话时机的基本原则
休息时间尽量别打电话 严格地讲，晚上 10 点之后，早上 7 点之前，没有什么特别的急事不要打电话
万一有急事打电话，最好要先说一句"愧疚，事关紧急，打扰你了
' 就餐时尽量别打电话 现代人工作繁忙，通常中午只有一个小时的吃饭时间，如遇电话，岂不影响食欲
节假日尽量别打电话 在工作中遇到紧急状况，应当随时与有关部门和人员电话联络，但也要留意把握分寸
简短通话 电话打多长好呢
在日常生活中拨打电话，有多少事就说多长时间，说清楚为止
但是，工作电话通话时间是宜短不宜长，要长话短说，废话少说，没话不说，确定要有时间观念
通话内容精练有序 正确把握通话内容的一个有效方法就是要养成重要电话列提纲的习惯
接通后要先做自我介绍
要列出通话的事项，先讲重要的事情，后讲次要的事情
礼貌挂机 首先，要了解怎样示意对方终止通话
其标准化的做法就是重复要点，比方："陈老师，那我们这次就说好了，请您下个星期一参加我们单位的专家论证会
依据我们商定的，我下周一早晨 8 点到您家楼下，接您过来
'这就是重复要点的方法
其次，要熟知挂机的顺序
从礼仪角度来说，通话完毕应当由上级先挂，客人先挂
如遇特别状况，即通话双方职务一样，性别相同，年龄相仿，此时一般就是谁先拨打谁先挂断
安全使用 从保密的要求来讲， 一个有阅历的工作人员是不应当用手机来传送重要信息的，尤其是在国际交往中
此外，还要留意遵守安全法律规范，比方开车的时候不打手机，乘坐飞机时手机要关机，在加油站附近和病房内不使用手机等
