工程资料员岗位职责 第一篇:工程资料员岗位职责 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥当保管
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续
3、法律规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度
4、对各种工程资料进行科学的法律规范的编号、登记、复印
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,准时清理作废资料不被误用
6、发放的图纸资料必需留原件一份,连同发放清单一起存档
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,准时移交公司档案室存档
8、负责视详细状况定期清理资料室档案
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容准时间,到期归还时,须经双方签名确认
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理〔番禺总经理〕同意并填写有关借阅手续后,方准借阅
一、材料员必需熟知各种材料的性能、价格、产地、用处、根据项目部提出的材料打算单在 2 日内准时选购回所需的材料,不得影响工程进度
二、材料员应对所选购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任
三、材料员要随时把握好各种材料的市场动态,选购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据反面注写用处及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销
四、根据项目部供应的钢化材料打算单、在 2 日内准时租赁和归还,租赁和归还单据必需当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料铺张
五、每月月底将本月全部的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账
六、选购材料应遵