店铺备用金及现金管理条例一、实行店长负责制
(一)店长负责备用金的领用和使用管理,并对公司负责
(二)店长负责监督收银员收银、核实收银款项与电脑账是否吻合,负责交接班的管理和监督
(三)店长负责门店现金缴存银行、与公司财务部出纳人员的对账工作
(四)店长负责门店的所有资金安全,负责留存现金的保管,门店保险柜钥匙和密码的保管与使用
(五)店长需协助公司财务部出纳人员不定期到店查验备用金情况
二、备用金管理 (一)备用金领用 1、门店备用金限额元整(大写元整:)
门店开业前一天,以店长借款的方式到公司总部财务部借支
首次零钱由总部财务部负责兑换,以后各店备用金的换零由店长自行负责,如遇节假日大促销备用金不足,店长可提前申请临时备用金,临时备用金需在促销结束后归还财务部
2、店长需根据单班营业额大小分配给收银员作为收银备用金,并由收银员填写《备用金明细交接表》,签字确认后用于门店收银找零使用
(二)备用金兑换 门店备用金需进行兑换时,收银员不得私自兑换备用零钱,须由店长或店长授权人员进行兑换
(三)备用金交接 门店收银备用金实行定员定额制,收银员进行交接时,应扣除自己管理的备用金放至指定钱袋,并在《备用金明细交接表》上注明,签字确认
(四)备用金使用范围 门店备用金仅用于顾客找零时使用,不得挪用,不得用于门店其他开支或费用
三、收银管理 (一)基本工作要求 1、收银人员上岗时严禁携带私人物品(私款)和私换钱币
2、收银员在收银前应整理好收银工具,检查钱箱是否有遗漏钱币,核对备用金数额,然后输入密码,进入销售状况,打开钱箱,放入备用金
3、收银人员在收银时不得离开收银台,当特别情况需要离开收银台时,应退出收银系统账户,并请店长或店助予以代班
4、收银员严禁将营业款带出收银台,不得随意打开钱箱查看数字和清点现金
5、收银员要熟悉店内的特色服务和商品,了解商品信息和促销活动,主