建筑公司资料员岗位职责 第 1 篇：建筑公司资料员岗位职责建筑公司资料员岗位职责 资料员 1、依据国家和地方相关规定及要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料； 2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作； 3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料； 4、收集开工前的各项资料； 5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案； 6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理；负责分部、分项工程资料的验收及备案； 7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告（文件）的收集及发放； 8、在各单体工程达到竣工条件 10 日内，负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣工资料并负责向有关部门提报； 9、办理项目经理交办的其他事项
档案管理： 1
仔细学习有关档案工作的方针、政策，努力实现档案管理的法律规范化和标准化； 2
检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求； 3
组卷合理，卷内文件排列有序，卷内目录填写正确，编写页号无误
保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确； 4
仔细做好案卷的整理、分类、登记建卡等工作
档案应设置登记本，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记
做到案卷排列整齐、标志明确，便于查找； 5
案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹； 6
严格执行档案管理的各项规章制度
遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全
档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续； 7
凡有施工现场，档案员要在施工现场工作，及时收集整理每项工程的档案资料，做到整理有序、归档及时、程序法律规范
文员工作： 1、对行政办主任负责，接受行政办主任直接领导，执行行政办主任下达的工作
