建设工程文件档案管理办法1 业务目标法律规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2 业务风险没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率；建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。3 业务范围本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。本制度适用于 XX 下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。4 相关规定档案管理机构及职责4.1.1 建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括：1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。4.1.2 各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。4.1.3 各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资进展部对该项工作进行服务、督导、检查。工程文件归档的范围4.2.1 工程文件根据建设程序可以分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等五个阶段进行编制和组卷。其各阶段归档的工程文件范围和深度应能真实完整地反应工程的实际状况, 根据建设工程的投资规模大小和复杂程度，根据国家法律规范 GB/T50328-2001 的归档目录进行调整。4.2.2 工程准备阶段工程文件，包括立项、审...
