领导者的沟通与协调艺术一、沟通是有效做好领导工作的重要途径“沟通”是因时、因地、因人制宜的待人处事的艺术,是抓住解决问题最佳方案和转机的一种本领,是迅速适应人、事环境并使自己处于主动地位、能进能退、保持体面的一种学问
“沟通”得当不仅表现在仪态的适度和大方,也表现在内在的心理容量和文化教养
有人认为:“沟通是职业上的道具,是待人处事的度量衡”
沟通的方式主要有以下几种:下行沟通
即上级机关按隶属关系向下级机关传递信息,以便上下互相了解
把上级机关或该机关首长的关心情感向下传递,增强行政组织的团队精神
即下级机关按隶属关系向上级机关传递信息
做到两点:第一、如实反映情况,第二,适时沟通
上行沟通也包括下级对上级的必要而正常的慰问与关心
即同级组织或同事之间传递信息,沟通感情,理顺关系
旨在协调左右关系,争取理解、合作与支持
即行政职务的前任和继任者之间的传递信息与相互交流
提倡相互尊重、互相关心、互相帮助、共同提高的态度
即特定组织同外部公众之间传递信息、联络感情的活动,目的在于消除隔阂,增进了解,取得支持
这是组织与外部公众联系的基本形式
沟通的原则与艺术主要有:一是重大决策之前预先沟通
在重大问题进行决策之前,党政主要负责同志尤其是主管领导先行沟通,让他们对即将研究的问题,有一个调查、思考的时间,以便深思熟虑,拿出较为成熟的意见,参与集体讨论
从而既有利于在集体讨论中统一思想认识,也有利于发挥每各成员的智慧,集思广益,保证决策的正确性与科学性
二是全局性工作主动沟通
全局性工作,涉及到整体利益,不仅影响到当前,而且影响到长远
在处理这些全局性工作时,切忌搞突然袭击或临时动议,应主动和有关部门沟通情况,交换意见
三是重要信息及时沟通
对于上级重要的方针、政策,重要的会议精神,有关的重要决定、指令、通知以及参与国内外交流的重大情况等