无论用 Word 还是 wps 排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了 Word 和 WPS 通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐选中要处理小数点对齐的数字，假如是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。2.段落对齐一般在文本每个段落的首行文字都会缩进 2 个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特别格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。假如要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。3.巧设“列”距在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。假如要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。“样式格式”在文档中的妙用信任好多朋友都见到过 Word 的“样式与格式”功能，如图 1 所示。但是，大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式，每次询问他们时，都会得到“Word 的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便 ……”这样的答复。 其实，笔者认为这都是由于大家对 Word 样式的功能了解不深所致。所以，今日笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用 好处一. 快速同步同级标题的格式 好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵，原因大体有两个，首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式，本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来，恐怕没有几十分钟是下不来的。两者，假如文件排好后交到领导手里，领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换，那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了，整...
