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文秘专业知识介绍

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文秘专业知识介绍 一个称职秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查讨论能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备能力。其中文字表达能力是最重要、最基本,也是实现其它能力基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员基本功,是“看家”本领。 那么,怎样才能有效地提高写作能力呢具体说来,主要应注意以下几点: 首先,要端正态度,培育兴趣,自觉学好写作。 不管干什么事情,必须有正确态度和浓厚兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习写作也是如此。写作,是一种复杂、精细精神生产,是一项十分严肃而艰苦制造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就事情。美国著名未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件最重要事情应该记住,而其中一件就是:在这个文字密集社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本读写技能。这里所说读写技能,首先就是足以应付日常工作和生活所需写作能力,也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培育学习写作浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好老师。对写作有强烈责任感和浓厚兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。 其次,学习写作基础知识,借鉴优秀作品。 写作有没有规律可循、方法可求呢我们回答是肯定。古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法。我们所学写作教材,就是前人写作经验科学总结,就是揭示写作一般规律、引导人们掌握写作方法和技巧理论。 要提高写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评大作家,他作品,全部就说明着应该怎样写。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。 最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。 写作是一种技能,技能提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练,这是提高写作能力最有效途径。假如只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到确良知识,将无用武之地,写作水平也就止步不前。...

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