日常公务来往礼仪 (一)当面接待扎仪 上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要仔细听、记;领导了解状况,要照实答复;如领导是来慰问,要表示真诚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。 下级来访,接待要亲切热忱。除遵照一殷来客礼节接待外,对反映的问题要仔细听取,一时解答不了的要客气地回复。来访完毕后,要起身相送。 (二)电话接待礼仪 电话接待的根本要求: (1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。 (2)电话沟通要仔细理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的主动反响。 (3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。 (4)电话内容讲完,应等对方完毕谈话再以“再见”为完毕语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的敬重。 (三)引见时的礼仪 到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在伴随客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的或许状况。 在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许前方可进入,切不行冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不行用力拍打。进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要留意措词,应用手示意,但不行用手指指着对方。介绍的挨次一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;假设有好几位客人同时来访,就要依据职务的上下,按挨次介绍。 介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。 (四)乘车行路 办公室的工作人员在伴随领导及客人外出时要留意: (1)让领导和客人先上,自己后上。 (2)要主动翻开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。 (3)在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。伴随客人时,要坐在客人的左边。 (五)递物与接物 递物与接物是生活中常用的一种举止。 礼仪的根本要求就是敬重他人。因此,递物时须用双手,表示对对方的敬重。例如递交名片时,双方经介绍相识后,常要相互交换各片。递交名片时,应用双手敬重地递上,且名片的正面应对着对方。在承受他人名片时也应敬重地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地谈一下名片的内容,不行...