阳光人寿保险股份KOA 使用及行文标准指引一、KOA 操作指南〔一〕根本分类1．公文〔1〕红头文件上行文：指用于发往上级机构的请示、报告等。下行文：指用于发给公司各部门、各分支机构的公文。批复：适用于批复分支机构的请示、报告。函：适用于同不相隶属的机构之间商洽工作、答复问题、通知有关事项、对有关事项提出处理意见等。会议纪要：主要为发表会议记录。〔2〕联系函工作联系函：用于总公司部门与分公司部门之间的工作沟通、沟通。部门沟通联系函：用于总公司部门与部门之间的工作沟通、沟通。〔3〕签报签报：主要用于公司内部各类事项审批。2．表格类审批〔1〕财务管理类：费用预算动支申请、出差申请、资产购置申请、会议费申请、借款申请、开设/注销银行账户审批；〔2〕档案管理类：重要证件使用申请〔3〕人力资源类：请假申请、员工录用〔4〕印章管理类：公司章用印申请、部门章用印申请、刻制印章申请。〔5〕周转房入住申请〔6〕员工开通、删除 KOA 及邮箱权限申请〔7〕长途 开通申请〔8〕VPN 帐户开设申请3．新闻〔1〕通知公告〔2〕公司文件〔3〕新闻〔4〕企业文化建设〔5〕员工天地〔二〕使用步骤1．公文(1)首页进入“公文流转〞(2)点击右上角的“新建〞(3)选择类别里面选择“寿险总公司〔或×××分公司〕〞(4)然后选择所需的发文种类即可。(5)根本信息页面需要填写的是文件标题，然后选择紧急程度和机密等级，选择发文单位的时候，点击“选择，点击“阳光〞人寿总公司〔或×××分公司〕，然后在右侧的对话框〞里面双击发文部门进行选择。上、下行文签发人为最终审批人，其余文种为提交部门或提交机构负责人。关键字为发文的主要内容。可阅读者根据内容选择阳光人寿全体成员或相关部门群组、人员。需注意的是文件的可阅读人员为审批人员、可阅读者及收文单位中的相关人员的集合。(6)正文页面标题用二号宋体字〔加粗〕，正文选择三号仿宋GB2312 字体。公文还需要填写主题词〔内容同关键字〕、印发日期、 。(7)流程页面编 辑 处理人节点：点击“添加或“编辑进行编辑。〞〞点击“选择，选择处理人。〞在左侧“我的部门中选择处理人相应部门，进行双〞击，该部门人员名单就出现在待选列表中。点击红色箭头进入上一级目录。待选列表中出现处理人名字后，选中，并点击“添加，将处理人添加至“已选列表。〞〞选择已选列表中的名字，点击“删除，那么可删除〞已选处理人。节点选择如图，点击确定。确认处理人全部选择后通过点...
