某公司采购部操作手册

采购部操作手册一、手册导读〔一〕专有名词1、 帐套：即一套相互关联的帐务数据。每个企业均有自己的一套帐，在本系统中可以提供多套帐，即可以处理多帐套帐务数据。2、 系统：指天心 SUNLIKEERP 系统。3、 管制对象别：即辅助核算管理。4、 立帐：即产生应收付款。5、 冲帐：即对应收付帐款进行冲销。6、 模块：指各个可独立的管理系统。比方天心集团企业管理软件总帐系统、进销存系统、 收付款系统、固定资产系统MRP〔物料需求方案〕系统、MRPII〔制造资源方案〕系统、人事薪资系统、及进出口管理模块等等。7、 凭证模版：指一张凭证的格式，它是连接单据与凭证的桥梁。8、 打印套版：指单据的打印格式，本系统为每一张单据都设置了一个打印格式，使用者可需要自定义打印的格式。〔二〕按钮说明1、F1：即键盘上的 F1 键，是本系统的帮助键，当欲查询某功能的使用说明时，按下此键即可。2、F8 键：本系统存盘的快捷键。按下键盘上的 F8 键，即可快速存盘。3、ESC 键：表示退出、放弃，操作时只需要按下键盘左上角的“ESC〞键即可。4、F11 键：在本系统明细表中，按下键盘上的 F11 键，可以查看到此表的合计数据〔并非所有表都提供此功能〕。5、F12 键：在本系统报表中，按下键盘上的 F12 键，可以实现在代号与名称、主单位数量与拆解数量间的切换显示。6、新增：当录入完一张单据后，按此按钮后可以进行下一笔单据的录入。7、速查：可以查找在此之前录入的所有单据。8、删除：当不再需要此张单据时，可以按此按钮删除〔指自己所做的单据〕。9、属性：系统中非常重要的按钮，通过它可以对单据进行不同的控制，以到达管理上的目的。10、预览：对需要打印的页面提供的功能，可以看出所排版面是否与自己所需的一致。11、打印：打印此张单据或报表。12、存盘：保存此张单据。13、关闭：当不需要此画面时，按此关闭键。14、种类：在查看报表时，可以据此种类中列示的种类过滤出不同的管理上需要的报表。15、条件：对所要查看的报表进行不同的限制以到达不同的管理需要。二、功能介绍作为进行进销存管理的企业来说，它会去进行受订采购、进货作业、销货作业、以及对存货的管理。那么，首当其冲的便是──受订采购，它是进销存管理的开始，它包括：批号分析单、报价单、询价单、受订单、采购单、受订退回单、采购退回单及其相关的表单:如报价单明细表、采购/受订明细表、采购/受订统计表、采购/受订未交反响、盘点库存表、受订预估...