信息报告管理制度第一章 总那么第一条为标准**(以下简称“**公司或“公司〞〞)及下属各控股子公司的内部信息沟通,形成高效的信息沟通机制从而降低经营风险提高管理效率,特制定本制度
第二条本方法适用于**公司以及所属各控股子公司〔宏天、友信、科贸等〕
分公司假设未特别提及,等同于子公司运用本方法
第三条本制度所指报告单位包括:**公司各部门、办公室;控股子公司各部门、综合部
第四条本制度实施的条件:**公司整体上已经形成了根本完备的 IT 管理平台,相关信息的报送可以在内网进行
第二章 职责划分第五条**公司办公室负责整个公司的信息报告管理工作:(1)制定
信息报告管理制度
,发送**公司各职能部门,各控股子公司综合部;(2)收集**公司各职能部门、各控股子公司的原始信息周报,进行汇总和整理后编制“**公司信息周报,每周六〞15:00 前编制“**公司信息周报,报送〞**公司领导,经行政总裁审批后将全部或局部周报信息在局域网和外网上公示,同时发送到各子公司综合部和**公司各职能部门;(3)对“**公司信息周报进一步汇总整理,每月编制“〞**公司信息月报,办〞公室主任审核报送总经理审批后,在局域网上公示;(4)有权向**公司各部门及各子公司催收、质询、核实和确认相关信息
第六条控股子公司综合部主任应确定专人将本公司收集的信息进行汇总、核实和整理后编制“信息周报,每周五〞17:00 前上报子公司领导和**公司办公室,同时发送到子公司各部门
第七条**公司各职能部门负责人应确定专人将本部门收集的信息进行汇总、核实和整理后编制“信息周报,每周五〞17:00 前报送**公司办公室
第八条**公司办公室主任、子公司综合部主任分别是相应的信息周报签发责任人
第九条以上规定适用于常规重要信息周报,不适用于重大信息的报告
第十条对于重大信息,应以最快的速度即时汇报,不能延迟到信息周报中报告