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胡集电厂二期档案管理规定

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惠民县汇宏新材料胡集电厂二期(4×330MW)工程资料管理规定各参建单位:为统一标准,标准管理,便于工程档案资料能够和机组同步移交,特对各参建单位的工程文件资料管理做如下要求:1、各施工单位必须指定一名专业〔或兼职〕的资料管理人员,对口管理工程资料。各单位将专业〔或兼职〕资料管理人员名单上报业主、监理部,不允许非专业资料管理人员随意传递、管理资料。2、各施工单位发给业主、监理的文件代表单位的意见,必须盖有单位的公章,工程部二级部门的公章无效。公章的颜色为红色,形状为圆形。3、文件封面的“负责人〞签字必须满足如下要求:1) 属于技术文件的由工程总工签字;2) 除技术文件外,一律由工程经理〔正职〕签字;3) 签字为手写可识别体。4) 证件复印件必须加盖单位公章,否那么视为无效。4、统一文件编号。〔见附件〕5、统一文件格式。〔表格样式附后〕根本要求:1) 文件纸张要求为 A4,70g;正文字体为宋体、小四〔表格内如内容多,可为 5 号字体〕,标题为小二号黑体,数字为 times New Roman 字体;行距为 20 磅。所有表式标题上方加注“惠民县汇宏新材料胡集电厂二期(4×330MW)工程〞,字体为小三号黑体。2) 页边距左为 25mm,右为 15mm,上、下均为 20mm。3) 表格未涵盖的参照工程工程典型表式 ,使用时应满足上述根本要求,表格内容所涉及的单位及部门可根据实际需要做适当调整。6、工程文件流程说明:所有文件由施工单位资料员报送到监理资料室,由监理工程师审核签署后送至业主资料室,业主部门审核签署完毕后由业主资料室返回至监理资料室,再由监理资料室发放至各报送资料单位。以上规定拟从 2024 年 12 月 12 日起执行,如不按规定执行,业主、监理将拒收。原来已经执行但不标准、不符合要求的文件,一律返工修改。施工单位工程监理部业 主( 最终版 )河北兴源工程建设监理限公司胡集二期工程工程监理部2024 年 12 月 11 日主题词: 资料 标准 通知抄 报:胡集二期电厂工程指挥部 抄 送:各施工单位签 发: 整 理:出 版:附件一工程文件编号格式规定兴源监表 X-XX 编号: HJEQ—X X X—X X—X X X报表流水号码 施工专业代码参建单位代码兴源监理表式号码 工程代码编号说明:1、工程代码:惠民县汇宏新材料胡集电厂二期(4×330MW)工程:HJEQ 2、单位代码:兴源监理公司 XYJL 黑火三 HS 内蒙古英迈克 YMK江西电建二公司 JXEJ 江苏三建 SDSJ 3、专业...

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