英文邮件(商务)格式及常用语Ⅰ 邮件主题:①. 主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过 35 个字母。 YES:Supplier training;NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长) ②.主题框的内容切忌模糊不清。 NO:像 News about the meeting 这样的表达;YES:应改为 Tomorrow's meeting canceled。 一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可;另外一种较为正规的格式可将除了少于 5 个字母的介词、连接词和冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation③.视信的内容是否重要,还可以在开头加上 URGENT 或者 FYI(For Your Information供参考),如:URGENT:Submit your report today! Ⅱ 称呼:Dear ××(人名), ,或者 Dear Mr./Ms. ×× (姓), ,一般正式的邮件这样就 OK 了,假如和你非常熟悉的人,也可以直呼其名;然后空一行换行,顶格写,不用空格。Ⅲ 正文:①.邮件第一段开头可以说到自己是谁(This is ××(人名) from ××(公司名)),也可以不说;②.感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到兴奋,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。⑴.Thank you for contacting us.假如有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头,向他们对公司的兴趣表示感谢。⑵.Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们;假如回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”⑶.Thank you for providing the requested information.假如你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用该句表示你仍然对他们的付出表示感激。⑷.Thank you for all your assistance.假如有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!假如你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate for your help in resolving the problem.”⑸.Thank you raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现...