董事会秘书办公室职责 董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜的管理人员，那么董事会办公室秘书的主要工作职责是什么呢?下面我给大家介绍关于董事会秘书办公室职责的相关资料，期望对您有所关怀。 董事会秘书职责如下 一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即依据法定程序筹备股东大会和董事会会议，预备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。 二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。 三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部〔报告〕制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，依据有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的工作，制订保密〔措施〕，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守隐秘，并在内幕信息泄露时准时实行补救措施。 董事会秘书相关信息 1、具备专业学问，供应专业意见。 董事会秘书应当具备确定的专业学问，这是董事会秘书的职业所必需的。不仅要把握〔公司法〕、证券法、上市规章等有关法律法规，还要生疏公司章程、信息披露规章，把握财务及行政管理方面的有关学问。只有这样，才能有效的行使董事会秘书的职责，对董事会供应全面的专业意见，保障公司法律规范化运作，从而确立董事会秘书在公司的地位及作用。 2、遵守职业操守，履行专业职能。 董事会秘书应当遵守公司章程，承当高级管理人员的有关法律责任，对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。董事会秘书作为专业人士，遵守职业操守，保持个人的品德和地位是履行专业职能的首要条件。 董事会秘书作为公司的高级管理人员，知道很多公司在决策与投资方面的支配，保守公司的隐秘，避开公司对股价有影响的消息通过非正常的〔渠道〕传播。当得知公司作出或者可能作出违反有关法律、法规的决议时，应准时提示公司有关人员，并拿出解决问题的方法。这样做一方面可以提升公司董事会对董事会秘书的信任程度，另一方面也能有效的防范风险。 董事会秘书也有权行使如下职责： 挂念董事会依法行使职权，在董事会违反法律法规、公司章程及证券交易全部关规定作出决议时，准时提出异议，如董事会坚持作出上述决议，应当把状况记载在会议纪要上，并将会议纪要马上提交上市公司全体董事和监事。...
