行政前台年度简短工作计划 5 篇 打算要有科学性、严厉 性
在打算面前不断的妥协,会让人丧失信念和斗志,会形成松散的工作作风,会养成没有责任感的不良品质
下面是我给大家带来的行政前台年度简短工作打算范文 5 篇,以供大家参考
行政前台年度简短工作打算 1 一、咨询服务 1、遇见客人或领导时,立即停下手中工作,站立,面带微笑
2、询问客户需求,倾听客户问题,依据所了解状况为客户提供正确信息
3、热情耐烦地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线
4、严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息
5、对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿
体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语
6、对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候
7、与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应当注视对方
二、接听电话 1、接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答
2、接待员接到需留言电话时,精确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,准时转交当事人
3、电话铃响在 3 声之内接起
接转、挂断电话时,应轻拿轻放
使用一般话,语音清楚,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔软
接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散
4、填写记录时,字迹清楚,内容具体工作任务工作内容质量要求
三、接待服务 1、热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作
2、负责外来人员登记工作
3、负责外借用品的办理工作
4、接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完好的收集保存上交领班
5、主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定
6、认真核对外协人员、借物人员证件的有效性
7、对客服务中留意使用礼貌用语
做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声
8、在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬
客人有疑问时,要耐烦解释,不