论报销凭证失真与财务报销制度缺陷

论报销凭证失真与财务报销制度缺陷[摘要]本文在分析财务报销凭证失真的表现及其成因的基础上，探讨了财务报销凭证失真与财务报销制度缺陷之间的关系，并提出了相应的对策与建议。 [关键词]财务报销凭证；财务报销制度；失真；缺陷 财务报销是会计核算工作的关键环节，而当前财务报销凭证失真又是一种普遍现象，那么，财务报销凭证失真的根源何在，又与财务报销制度有何关系，这些问题值得我们思考与讨论。 一、财务报销凭证失真的表现及原因分析 财务报销凭证失真，指的是由于报销凭证不法律规范、填写不正确或凭证造假(人为地捏造报销事实、篡改报销数据或制造假凭证单据)等导致用于报销的会计信息与经济事实不符，致使会计信息丧失真实性。财务报销凭证失真无疑将严重扰乱单位的财务管理工作，造成巨大的经济损失。因此有必要深究其根源。 (一)财务报销凭证失真的表现 第一，财务报销凭证不完整。主要表现在报销凭证填写得不完整，填写人未根据相关规定，按顺序、逐栏、全联一次性填写套写报销凭证，漏填、少填、不填的现象屡见不鲜。在笔者的工作过程中。就常常发现某些员工上交的报销凭证票据填写相当随意，日期栏、开票人栏、收款人栏、客户名称栏常常留空或略写。如收款人栏只填姓而省略了人名；项目内容、单位、数量等往往不填或少填；填写金额时，字迹模糊、未同时填写大小写金额或大小写金额不符等。财务报销凭证不完整对报销会计信息的准确性带来了消极影响。 第二，财务报销凭证不真实。主要表现在报销凭证上所填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不相符合。某些人将按规定的个人自费项目在开具票据时篡改为合法的报销项目(例如，将手机、化妆品等个人开销项目列为单位办公用品、差旅费、招待费等)，移花接木，通过欺骗的手段报销列支。例如，2024 年轰动一时的大同市第五人民医院汽车案就是财务报销凭证不真实所酿成的恶果。在这一案件中院长的专职司机王某通过上述手段钻医院财务的空子，短短两年间，一辆主要在本地行驶的轿车居然支出“维修”车辆费 496700 元、车辆“燃油”费元、餐饮招待费 111353 元，财务报销凭证不真实所造成的危害可见一斑(见《山西市场导报》(2003 年 12 月 9 日 A3 版)《大同市第五人民医院“汽车案”考验制度还是考验良心》)。 第三，财务报销凭证不合法。主要是利用过期作废的发票、假发票及收费收据等进行报销。虽然我国对假票据的打击力度不断加大。但是在短时间无法消灭票据制...