车辆使用管理办法车辆使用管理办法一、车辆管理(一)车辆日常管理1.本企业车辆实行统一管理,企业所有车辆(含企业领导相对固定使用的车辆)均由行政管理部统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门经理批准后送交行政管理部车队,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆并经行政管理部经理审核后出车
2.每部车应设置《车辆行使记录表》,车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点和用途等事项
3.车辆只能在企业指定的加油站加油,因工作需要购买燃油的,必须经车辆管理员同意
4.车辆一律停放在指定的停车点,不得乱停乱放
5.司机在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发生损坏由当值司机承担
6.严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将根据企业相关规定进行惩处
(二)车辆使用范围1.企业员工在本地或短途外出开会、联系业务
2.接送企业宾客及为企业办事的部分人员
3.企业中高层领导用车
4.其他特别情况用车
二、车辆的保养与维修(一)车辆的保养1.车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理
2.行政主管每星期例行检查一次车辆的基本状况
(二)车辆维修1.车辆维修由行政管理部统一负责,须到企业指定的修理厂维修,车辆大修应列计划,报总经理批准
2.行政管理部接到《车辆维修单》后,由车辆主管对车辆故障进行分析,确定是否需要进行维修以及确定维修的项目
3.由于违反交通法规造成的损失,企业一概不予报销
4.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关,费用由企业承担
5.维修费在____元以下的,由车辆管理员报行政管理部经理审核;____元~____元的经分管领导批准;____元以上的需经总经理批准
6.修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可
7.由于驾驶不慎,人为造成机动车损坏的,扣除保险企业赔偿部分的修理费用,应由司机全额赔偿