采购部职能1
维护公司利益,制定并法律规范采购工作流程及规章制度,有效控制采购成本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时交付提供物资保障
负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求
负责根据设计部提供的机械、液压、电气外购件清单及标准件清单编制采购计划
负责根据项目部,生产部备库,技术服务部,质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作
负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档
负责采购物资的接收、报验、入库工作
负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算
负责采购物资的不合格品退、换工作
负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作
完成领导交办的其它事宜
采购部部长(副部长)岗位说明书职位名称采购部部长(副部长)职位概述制定公司的采购计划,指导和监督采购人员按采购制度进行采购作业,满足公司项目的物料需求
设计采购制度、流程、表单等
编制采购计划
动态管理供应商
审查外购件清单、标准件清单
进行采购,包括询价、比价、议价和订购
监督与协调控制交货
处理采购物料退换及索赔
岗位职责1.带领部门员工端正工作态度,廉洁为公,以身作则
2.制定并法律规范本部门工作流程和规章制度,指导并定期考核员工工作内容,形成绩效工作制度,按工作流程和规章制度开展工作
3.建立可靠的供货渠道以及合理的价格体系
4.对合格供应商动态管理,建立合理的供应商调查,评定及考核机制
作好保密工作,做到项目信息、价格信息等不外泄
负责审核采购合同及条款,核查采购作业验收和付款流程
组织部内人员配合项目经理,市场部进行投标前的询价工作,配合技术支持部进行方案设计的询价工作,提供物资报价支持