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金融企业行政保卫处职位手册0910

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行政保卫处职位手册1、行政保卫处二级结构图2、行政保卫处职能矩阵分解图3、行政保卫处岗位说明书BCDE行政保卫处二级结构图备注:1、行政保卫处现有 15 人,其中 5 人为外包,处长助理兼任总务科副科长管理工作; 2、膳食人员 16 人和保安员 12 人属短期聘用员工。行政保卫处处长处长助理总务科副科长车管科副科长膳食科副科长总务管理员仓库管理员 图书管理员调度员驾驶员平安员膳食人员医疗保健员2工会党务干事0接待员2系 统 管 理 员保安员21612行政保卫处职能矩阵分解图职责类型部 门 职 责组 织方案执 行协助配合审 核分析改良日常管理根据中心战略,制订行政战略及行政规划; 处 长处长助理处 长负责建立并不断完善行政事务管理制度; 处 长处长助理处 长负责制订处室年、季度工作方案、工作总结和增收节支措施;处长助理总务管理员处 长处长助理配合绩效管理体系,制定处室相关指标;处 长处长助理处 长配合 ISO9000 办,标准处室的工作流程文档管理,完成相应质量审核工作;处长助理总务管理员负责中心合格供给商管理,严格执行 ISO9000 管理及 ERP 系统,完成年度相关评审工作;处长助理总务管理员处长助理制定处室培训方案,组织实施处室内的培训工作;处长助理各科副科长组织中心各类会议,负责各单位有业务联系来访人员的接待、处理、协调并制订相关方案;处 长接待员处 长主持部门内部例会,并做好会议纪要;处 长处长助理制定处室年度财预算,提交季度增收节支报告;处 长处长助理总务管理员处 长处长助理组织对属下人员的管理,督促和监督下属的工作绩效和考勤情况;处 长总务管理员处 长组织开展顾客满意度调查和分析活动;处 长处长助理膳食副科长处 长处长助理行政保卫处职能矩阵分解图总务管理负责制订总务管理制度并组织实施; 处长助理总务副科长处 长处长助理负责各种办公用品、维修材料的采购、分配、管理;总务副科长总务管理员仓库管理员总务副科长负责中心办公楼和职工宿舍的分配、调整及物业租赁管理;总务副科长总务管理员仓库管理员处长助理负责职工生活福利和环境卫生绿化工作; 总务副科长总务管理员总务副科长负责中心仓库管理,确保执行 ISO9000 要求存放物品;处长助理总务副科长仓库管理员处长助理负责检查督促各类耗材的管理;总务副科长总务管理员仓库管理员处长助理负责大楼门禁系统、监控系统、110 报警系统的管理;处长助理系统管理员处 长处长助理负...

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