铁路客运专线施工档案管理探析 一、铁路客运专线施工企业项目档案管理存在的问题 1
档案管理不准时
铁路客运专线施工项目档案管理不准时是当前档案管理中的主要问题
由于铁路客运专线施工项目的工期相对较长,施施工场地点较为散乱,客观环境确定了施工过程中的档案信息收集管理难度较大
由于每个工段施工时间长短不一,期间涉及到开工申请、测量预算、工程验收等档案数据相对较多,再加上施工过程中缺少特地人员进行档案管理,致使档案数据收集不准时、归档不到位问题普遍存在,还有的施工企业在档案管理中对具体要求落实的不细致,往往在施工结束前才进行特地的档案管理工作,这使得档案管理工作没能得到应有的重视,而且档案管理人员常常变更,导致档案管理前后脱节
由于档案没能在工程竣工后准时移交,因此导致铁路客运专线施工项目的档案不完备等状况的存在
档案管理不法律规范
法律规范化是对档案管理的基本要求,但是铁路客运专线施工企业的档案管理法律规范化水平较低,目前基层施工企业的档案管理法律规范化水平还有待提高
不少铁路客运专线施工企业没能认识到档案管理法律规范化的重要性,没能把档案管理放在较为重要的地位上,导致铁路客运专线施工企业未能建立起严格法律规范的档案管理制度
还有些企业的档案管理制度过于陈旧,与现实操作需求有着较大的差距,现有的规章制度与企业施工环境不符
加上当前档案管理制度的绩效考核不严格,档案管理制度的法律规范性与操作标准性不强,档案管理人员在日常管理操作中缺乏明确的标准,导致档案管理工作的随便性较大,严重地影响了档案管理质量
缺乏必要的培训
随着档案事业的快速进展,铁路客运专线施工的档案管理要求也不断地提高,只有加强对各施工企业档案管理人员的培训,才能全面提高铁路客运专线档案管理的质量,保证法律规范化、标准化的档案数据信息资料得以流畅运行
由于缺乏必要的培训机制,基层铁路客运专线施工企业档案管理的