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三峡工程监理信息管理浅谈

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三峡工程监理信息管理浅谈1 三峡监理信息管理工作的主要内容、特点和解决方法1.1 三峡监理信息管理工作的主要内容 三峡监理信息管理工作的主要内容包括: (1)信息的采集、归类整理、加工存储和信息发布共享。 (2)重要信息及时发布和传送给有关单位、部门领导和业主. (3)定期编制监理日报、周报、月报、年报呈报业主单位和有关单位。 (4)按需要汇编各种报告,其中包括:向专家组汇报材料、稽查报告、自查报告、工程安鉴(自检)报 告、工程验收报告及各种专题报告等。不仅数量多、内容广范,而且时间要求紧. (5)监理工程项目竣工后,根据业主要求和档案管理的有关规定,应及时整理和移交监理工作档案资料.1.2 三峡监理信息管理工作的一些特点 (1)监理信息的介质和形式呈现多样性。监理信息包括有监理工作日志、各种会议记录和会议纪要设计文件和图纸、各种往来文涵、各种报表(包括计划、进度、质量、投资)、各种合同信息文件、工程图片、录像等多种多样的形式和内容,造成监理信息管理手段的复杂性. (2)监理信息源和信息存储介质分散在监理单位的各级部门和具体负责人手中,增加信息集中管理的难度。 (3)监理信息要求准确性、真实性和实时性,必须随时收集到最新准确无误的各种资料信息。 (4)根据需要,必须在极短时间内查找出与某工程相关的各种信息,加以整理汇总及时向业主和有关部门提供材料或报告。1.3 解决方法 综上所述,作为现代化的监理信息管理仅靠计算机单机管理是不可能的.而且仅靠单纯的计算机联网,只能解决信息的共享问题,却不能解决信息的快速进行查询和大量信息的管理问题。只有在计算机网络基础上开发“监理信息管理”系统,才能把监理信息管理水平提高上一个新的台阶. 由于监理信息是一种形式多样的“多媒体"信息,而且其中大部分是属于“非结构化”的信息,并且信息管理过程就是一种“工作流”的处理过程.因此开发监理信息管理的软件平台应该具备解决上述问题的功能。 经深化调查和分析比较,我们认为采纳 LotusNotes 群件开发平台开发监理信息管理系统较为合适。2 采纳 LotusNotes 开发平台的优点 Lotus Notes 是先进的群件平台,全面实现了对非结构化信息的管理和共享;内含强大的工作流软件开发环境;是群组协同工作和办公自动化系统的最佳选择. 群件是利用计算机和通信网络为群体提供使之可协同工作的系统,它建立在以下 5 种技术的基础上: (1)媒体文档管理;(2)工作流;(3)电子邮...

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