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上市公司供应商管理规范制度

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供应商管理法律规范(试行) 第一章 总则 1。1目的:为了法律规范整个公司供应商的管理,明确操作细节,客观评价供应商的履约能力,通过对供应商进行资质预审,建立公司合格供应商库,并通过此合格供应商库选择满足公司及分公司各项采购任务的供应商单位,在采购过程中及合同履约过程中对此供应商库及确认的供货单位进行跟踪、评估,日常及定期对供应商库进行管理维护,优胜劣汰,确保公司降低采购成本,提高采购物资质量,提高办事效率,促进廉洁自律, 增强供应安全系数及供应可靠性。 1.2 适用范围:包括为本公司、各部门及各级分子公司提供原材料、委托加工、工程类、品牌物资类、制服类、办公用品类等法人或其他组织,包括国内供应商和国外供应商. 1。3公司总部对供应商实行统一归口、三级审核,统一建立公司物资供应商档案库,实行供应商准入制度,对合格供应商定期进行评价与考核、动态管理, 对供应商的经营业务范围、基本资质、经营业绩、合同履约等情况进行不定期核查,每一年度重新考核确认合格供应商资格. 1。4 供应商的准入实行各部门、分子公司评审推举、审核备案、公司总部审定添加至供应商系统模式,供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付 与服务并重的原则。 1 1。5 原则上每类物资取得供货资格的供应商不得少于三家(特别物资除外)。公司采购作业严格遵循公开 透明原则、公平竞争原则和诚实守信原则。 1。6 供应商管理是企业步入轨道的重要基础之一,物料采购成 本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。 第二章 机构及职责 2。1 供应商管理评审委员会由公司采购部、商品部、财务部组成,统筹建立合格供应商数据库,负责统一管理公司范围内各部门及各分子公司各类物资采购管理工作,其他相关部门有参加、指导、建议权。供应商管理评审委员会主要履行以下主要职责: (一) 组织制定公司供应商管理制度; (二) 各单位供应商准入审核备案工作; (三) 监督各分子公司供应商管理的政策机制、管理办法执行情况,监管各子公司供 应商管理工作。 2。2 各分子公司可根据自身情况设置供应商管理机构,并在本制度适用范围内可自行选择相应供应商合作, 并应履行以下职责: (一) 落实供应商日常考核管理工作; (二) 依据总公司下达的供应商管理政策,参加供应商推举和评核工作. 第三章 供应 商准入管理 2 3.1 供应商标必须具备以下基本条件: ( 一) 具有法人 资格; (二) 具备国家和相关部...

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