目的 为法律规范 公司货物运输的管理,特制定本管理办法
范围本办法规定了公司货物运输管理程序
本办法标准适用于公司储运部运输办公室管理
1 储运部运输办公室负责对产品运输程序的管理
2 供应部负责产品的出库管理
3 质管部负责客户非质量原因退货的处理
4 财务部负责运输费用的审核与支付
5. 工作内容5
1 工作流程 5
1 业务员申请发货时,按发货申请单的要求仔细填写
填写完毕后请主管领导签字确认,递交销售内勤,经销售内勤核实后与提货单一并递交运输办公室
2 运输办公室接到销售内勤递交的发货申请单后,按发货申请单的要求 ,及时安排其所需的运输方式,出具核准出库单,通知仓库准备出库装车
3 产品装车完毕后,按发货申请单要求的到货时间,敦促并监控车辆安全、准时送达指定地点
4 按合同要求与各承运公司进行核对每月发货明细,确认无误后请总经理批示 ,在规定的时间内给予结算
2 各运输方式管理要求5
1 铁路运输 5
1 铁路整车运输5
1 每月 25 日前,业务员向销售内勤申报下月用车计划,经主管领导审批后,每月 27 日前销售内勤向运输办公室递交下月用车计划报表
运输办公室接到报表后,及时向铁路审批计划处申请用车计划
2 铁路整车运输负责人,将我公司铁路专用线用车计划向铁路申报,经铁路计划处审批后,及时将进厂车辆的到站、装车货物品名等详细信息提前一天向运输办公室通报,以便进行货物的合理统一安排,保证顺利装车
每月 10 日前,汇总上月各产品发车数量及吨位与实际产生运费,经业务员签字确认之后,上报运输办公室
将实际产生运费的相关结算单据向财务部申报进行核销
财务部要求不可拖延申报,不可在铁路运费单据上进行涂改
3 铁路值班人员每天在交接班之后,