人事行政部经理岗位说明书一、基本资料 岗位名称人事行政部经理所在部门人事行政部职 系管理职系岗位定员1 人直接上级总经理直接下级 人事助理所辖人员1 人岗位分析日期20240422二、工作描述2.1 职责概述：在总监的领导下，组织开展公司人事行政管理、后勤保障管理、外联等工作以及本部门团队建设工作.2。2 主要职责与工作任务职责一职责表述:组织制定公司人事行政工作的年度工作计划、年度人事行政费用预算、月度工作计划、周工作计划并进行分解行实施。工作结果协作部门工作任务1、组织完成上一年度的部门和各岗位的工作总结,并进行述职；工作总结、述职报告2、根据公司的年度经营计划和战略目标组织拟定部门的年度工作计划；年度工作计划3、组织分解审批后的年度计划拟订月度、周工作计划,并组织实施；月、周工作计划4、组织拟订公司年度行政、后勤费用支出预算并进行分解。年度费用预算表财务部职责二职责表述:组织制定、完善各项人事行政管理制度和工作流程。工作结果协作部门工作任务1、组织制定制度、流程修编计划；修编计划各部门2、组织编制各项人事行政管理规章制度,经总经理批准后贯彻执行；出台流程、文件各部门3、负责组织监督各项人事行政管理制度和流程的执行。检查记录各部门职责三职责表述:负责审核以公司名义签发的有关文件，处理行政方面的重要函件。工作结果协作部门工作任务1、参加其他部门文件的制定、评审；行文审批单各部门2、组织外来行政函件的跟踪处理工作；外来文件处理单各部门3、组织做好公司外来行政文件的管理工作;外来文件清单4、公司重要的函件起草工作.函件职责四职责表述：负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作工作结果协作部门工作1、公司的证照分类，登记编号，建立管理台帐并建立目录索引清单；证照台账、清单财务部任务2、每年年初建立借阅归还记录，借阅必须先登记借阅记录，并督促使用者归还;借阅记录表3、每年年末根据类别统计各类证照的年检和交费时间等的办理计划，并按时去相关政府部门办理,并进行后续跟踪工作；办理计划4、根据体系要求，每年年初将上一年度的借阅归还记录和证照清单进行整理装订归档.归档清单5、新产生的证照和相关的材料及办事流程要录入管理台帐.管理台账职责五职责表述：负责新印章的办理、印章的废止、印章的保管及使用登记工作工作结果协作部门工作任务1、负责公司新印章的办理工作，填写印模启用登记表，并报上级审批；启用登记表财务部2、负责公司印...
