指导老师刘小平实习单位青化砭采油厂实习岗位人事助理实习时间2024 年 10 月 至 2024 年 1 月实习单位简介 青化砭采油厂隶属于陕西延长石油(集团)有限责任公司延长油田股份有限公司,地处延安市东北部 34 公里处的青化砭镇.毛主席转战陕北时以少胜多、以弱胜强著名的“青化砭战役”就发生在这里。始探于 1953 年,1967 投入开发.经过 50 多年的开发建设,已进展成一个综合配套型原油生产企业。现有员工 2826 人,其中正式员工 1298 人,雇佣员工 1528 人.拥有固定资产 39 亿元,年产原油 46 万吨。实习内容一、开始实习,我只能做一些诸如复印、打印、装订文件、收发处室信件、编排档案、填报表的工作,因为我对公司的工作还不熟悉,一切对于我来说都过于陌生,我仔细的做着这些琐碎的事,同时也加强自己公文方面的学习,包括公文的写作格式、要求,语言特点、公文的传送渠道、方式的认识和公文的整理归档工作。但随着实习的进行,我也渐渐的开始负责一些重要的文字工作,如撰写培训方案的撰写与绩效方案的撰写二、值班.我认为公司的值班制度还是相当完善的.值班地点有两个,一个是 4 楼的值班室,一个是 1 楼的值班台,值班人员为轮值,一个月排一次值班表,有提供值班快餐。在这次实习中,我总共值了三天的班,都是替我处里的同值的,其中一次更是值到了晚上八点多才下班.值班的主要工作是接听值班台上的值班电话,记录有关的会议通知,传达通知,同时,也要接待到单位来的访客,解答他们的疑问。三、电话联系、传真。我们办公室一些工作的开展常常需要下属部门的协作,有时领导会让我负责打电话通知这些部门协作处理某事,打电话跟对方联系时,必须要注意自己的语气,因为我代表的是我们单位,要学习如何与别人沟通,用简要的语句让对方清楚的明白我的意图.发传真就要求我们对办公自动化设备具有一定的了解,要求会使用。实习内容四、外出取件、送件。公务处理中,常常有要呈报上级机关或者要拿去审批的公文,这就要求我到上级机关部门去取文件或者送文件,有时一天要跑两三趟,还好有单位里的公车接送。五、办会.人力资源三大工作:办文、办事、办会。办会就是其中的一项,在这次实习中,印象较为深刻的一次会议就单位党组专题民主生活会了.会前要准备领导的发言提纲、征求收集与会人员的意见、安排会议时间和地点、确定与会人员名单等等这些工作。会后,我们处做的事主要是整理此次民主生活会的有关材料,包括:会前征求...