指导老师刘小平实习单位青化砭采油厂实习岗位人事助理实习时间2024 年 10 月 至 2024 年 1 月实习单位简介 青化砭采油厂隶属于陕西延长石油（集团）有限责任公司延长油田股份有限公司,地处延安市东北部 34 公里处的青化砭镇
毛主席转战陕北时以少胜多、以弱胜强著名的“青化砭战役”就发生在这里
始探于 1953 年，1967 投入开发
经过 50 多年的开发建设，已进展成一个综合配套型原油生产企业
现有员工 2826 人，其中正式员工 1298 人，雇佣员工 1528 人
拥有固定资产 39 亿元，年产原油 46 万吨
实习内容一、开始实习，我只能做一些诸如复印、打印、装订文件、收发处室信件、编排档案、填报表的工作,因为我对公司的工作还不熟悉,一切对于我来说都过于陌生,我仔细的做着这些琐碎的事，同时也加强自己公文方面的学习，包括公文的写作格式、要求，语言特点、公文的传送渠道、方式的认识和公文的整理归档工作
但随着实习的进行，我也渐渐的开始负责一些重要的文字工作,如撰写培训方案的撰写与绩效方案的撰写二、值班
我认为公司的值班制度还是相当完善的
值班地点有两个，一个是 4 楼的值班室，一个是 1 楼的值班台，值班人员为轮值,一个月排一次值班表,有提供值班快餐
在这次实习中，我总共值了三天的班，都是替我处里的同值的，其中一次更是值到了晚上八点多才下班
值班的主要工作是接听值班台上的值班电话，记录有关的会议通知，传达通知，同时,也要接待到单位来的访客，解答他们的疑问
三、电话联系、传真
我们办公室一些工作的开展常常需要下属部门的协作，有时领导会让我负责打电话通知这些部门协作处理某事，打电话跟对方联系时,必须要注意自己的语气，因为我代表的是我们单位,要学习如何与别人沟通，用简要的语句让对方清楚的明白我的意图
发传真就要求我们对办公自动化设备具有一定的了解，要求会使用
