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人力资源系统管理办法制度

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人力资源系统管理办法(征求意见稿)第一章 总则第一条 为加强人力资源系统的管理,明确各级系统操作人员的职责与权限,提高人力资源系统运行的效率和效果,确保人力资源各项数据及时、准确、完整,更好地为公司、员工提供服务,特制定本办法.第二条 人力资源系统是公司应用软件系统中的基础系统,实现员工人事信息管理、人事异动处理、员工招聘管理、绩效管理、培训管理、人力资源报表管理、员工自助服务等人力资源管理功能。第三条 人力资源系统管理原则:1、权限与责任对等原则:谁使用,谁负责,根据授予的权限进行系统的操作,并承担相应的责任。2、严格保密原则:系统各项人事信息、薪酬数据必须严格保密,未经授权,不得泄漏.3、准确完整原则:系统各项信息必须准确、完整,并及时更新。第四条 本办法适用华安财产保险股份有限公司人力资源系统的管理.第二章 职责与权限第五条 组织机构一、总公司(一)人力资源部:1、人力资源管理系统的建设规划、组织选型和系统实施。2、人力资源系统在全公司的推广使用、升级优化和监督检查。3、制定、完善人力资源系统各模块指导操作手册。4、负责人力资源系统用户权限管理.5、负责人力资源系统中总公司各部门、分公司、分公司职能部门、三级机构组织架构裂变(包括新设、合并、拆分、升级、降级、撤销,下同)的管理.6、指导、监控、解决人力资源系统运行中出现的问题,并对总公司员工、分公司系统管理员进行培训.7、负责总公司员工、分公司经营班子、委派财务负责人以及稽核人员信息的维护。(是否要包括理财险人员和特别调查部经理?)(二)信息技术部:1、参加人力资源管理系统的建设规划、系统选型和系统实施。2、对人力资源系统提供网络与设备维护等支持和技术保障。3、组织人力资源系统与公司其它系统接口的开发与维护.4、负责人力资源系统自定义报表的设计工作。5、负责人力资源系统数据库的备份与安全管理。(三)市场部:(职责描述更全一些)1、及时向总公司人力资源部提供二级机构、三级机构的裂变信息。2、负责核心业务系统中与 HR 系统对接信息的维护.3、公司前线人员信息及前线人力成本报表的查看权。二、分公司(一)人力资源部:1、负责人力资源系统在分公司和所属三级机构的推广使用.2、人力资源系统中所属三级机构部门、四级机构、业务团队的设置。3、负责分公司各项人力资源数据的及时更新、日常维护,确保数据的及时、准确和完整.4、对分公司本部、所属三级机构人力资源系统的...

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