外贸单证的操作流程及注意事项 外贸单证的操作流程及注意事项1．客户询盘： 一般在客户下 perchase Order 之前，都会有相关的 Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价： 业务部及时回复客人查询,确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3．得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单 perchase Order. 4．下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划. 5．业务审批: 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种估计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同.审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行.如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行.合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6。1：假如是 L/C 付款的客户，通常是在交货期前 1 个月确认 L/C 已经收到,收到 L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2:假如是 T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3:假如是放帐客户，或通过银行 D/A 等方式收汇等，需经理确认。 7． 验货: 7。1：在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:假如客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂. 8．制备基本文件： 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票,装箱单等文件（应由业务跟单员制作,交给单证员）。 9．商检： 假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条. 10． 租船订仓： 10.1．假如跟客人签定的合同是 FOB CHINA 条款，通常客人会指定运输代理公司或船 公司 。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况,Q 确认工厂的交货能否早于...
