多个Excel表的合并计算VIP专享

多个 Excel 表的合并计算一、Excel 建立合并计算一个公司内可能有很多的销售地区或者分公司，各个分公司具有各自的销售报表和会计报表，为了对整个公司的所有情况进行全面的了解，就要将这些分散的数据进行合并,从而得到一份完整的销售统计报表或者会计报表。在 Excel 中系统提供了合并计算的功能，来完成这些汇总工作. 所谓合并计算是指,可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。Microsoft Excel 提供了三种合并计算数据的方法。一是通过公式,对于所有类型或排列的数据，推举使用公式中的三维引用。二是通过位置,假如要合并几个区域中相同单元格里的数据,可以根据位置进行合并.三是通过分类，假如包含几个具有不同布局的区域，并且计划合并来自包含匹配标志的行或列中的数据,可以根据分类进行合并. 要想合并计算数据,首先必须为汇总信息定义一个目的区，用来显示摘录的信息.此目标区域可位于与源数据相同的工作表上,或在另一个工作表上或工作簿内.其次，需要选择要合并计算的数据源。此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。 在 Excel 2000 中，可以最多指定 255 个源区域来进行合并计算。在合并计算时，不需要打开包含源区域的工作簿。1、通过公式来合并计算数据1）在合并计算工作表上，复制或输入待合并计算数据的标志。 2）单击用来存放合并计算数据的单元格. 3）键入合并计算公式，公式中的引用应指向每张工作表中包含待合并数据的源单元格。 例如，若要合并工作表 2 到工作表 7 的单元格 B3 中的数据,请键入“=SUM(Sheet2：Sheet7！B3）”。假如要合并的数据在不同的工作表的不同单元格中 ,请输入公式“=SUM(Sheet3!B4, Sheet4!A7， Sheet5!C5）”。假如不想使用键入的方式在公式中输入引用如 Sheet3！B4 ，请在需要使用引用处键入公式，单击工作表选项卡，再单击单元格。2、 通过位置来合并计算数据 通过位置来合并计算数据是指:在所有源区域中的数据被相同地排列，也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上.这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作，例如,总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。再如，税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。下面我们以一个实例来说明这一操作过程,建立如图 11—1 所示的工作簿文件。在本例中我们将对工作表济南、天津、青岛各区进行合并计算形成一个...