如何管理电脑文件及文件夹我们有的人办公桌上的文件成堆，找的时候找不到，电脑内的文件也是放的乱七八糙，有的桌面上堆满了临时文件,文件夹的划分没有规矩，文件存放时又乱放，而且文件的版本也十分混乱,常常出现硬盘不够用的情况，实际上一个文件存了很多份,而且拷了一堆无用的文件在电脑里。事实上,我们真正需要的是坐下来，多动动脑子，想一想如何管理好自己的电脑了，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。一、目标：文件能在 15 秒内找到；文件归类合理；没有无用的文件；不同版本管理合理;文件的备份及时.二、具体做法从硬盘分区开始,每一个分区放什么要十分清楚，一盘电脑分区为 4 个区比较好,C 区用来放系统文件，D 盘用来放置工作文件,E 盘用来放个人文件和娱乐文件,F 盘用来放备份文件或长期不用的文件.不同的文件不能乱放，当电脑重新做系统后，文件是全部不会丢的。文件夹的设置:原则是不漏不重、命名简洁、设置合理.不漏不重就是所有的事项都有相应的文件夹对应，既不漏掉，也不应产生重复。假如是偶然来的事项，不好归的话,我们可以设置一个其他文件夹；命名简洁，就是命名时很容易地看出里面是什么，而不是必须进去后才能知道，字数不宜太多，一般 3—6 个字即可；设置合理是指内部的文件数量要差不多，假如一个文件夹每年只有一两个文件，而一个文件夹一年产生了 300 个文件，则说明不太合理，将太少的文件夹合并，将文件太多的文件夹分开。按事项设置完了以后到每一个子项,假如是技术类的可以不分年，假如是管理类需要分年的尽可能的分成年代，一年一个文件夹，今后就非常好找。一个分区设置文件夹不宜过多,一般限制在 20 个以内,对于一般的技术人员,如 D 盘主要放工作中的文件，按自己的工作分几个文件夹,对于一些临时收到的文件夹可以建立一个待办事项文件夹，当这个文件夹中的文档处理完了以后，就应该对于系统中的我的文档，可以放一些临时文档。假如一个子文件夹虽然文件不多，但有个别文件太大,如一个 2G，则将这些大文件不要放的太深，最好单独放置,可以设置一个专门的文件夹，这样备份的时候就比较好备份.举例说明：D 分区(工作)根目录: 部门管理人力资源收到公文上级制度部门制度培训管理技术监督会议纪要计划总结政治学习合同管理 参考资料本人工作个人情况工作总结技术报告电话常用规程 培训资料 照片及视频 照片素材 视频素材 做好成果侍办事项 同类的文件...
