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客户回款管理规定

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客户回款管理规定目的:为公司能够健康的进展,更好的服务顾客,加快资金流动降低运营成本,法律规范和加强商务部销售管理,特制订本规定。总则要求:回款作为公司目标和业务核心工作之一,也是企业生存、进展的要素之一,只有不断提高回款质量,不断提高业绩,企业才能健康进展,自己才能快速进步,才能更好的为顾客提供优质的服务。作为一线的业务经理和客户代表,应做好每月与顾客的沟通和管理好回款问题,每月应回的款项能够及时的、准确的回款现金比例和承兑汇票。1.目标化管理1.1 回款计划联络书:对客户实施目标管理,每个月书面发与客户做了回款金额目标计划,当临近付款日期时应提前 5 天提示顾客回款.正常回款后,款项交财务部门核消.应包括以下内容:*顾客公司名称*接收部门及接收人*计划回款总金额(可分开明细:累计开票总欠款、当期欠款金额、超期欠款)*现金比例*目标回款日期*客户实际可回款金额及现金比例*顾客签收并回执1 。 2 异常回款联络书 :到达回款期限,未能回款、未能达到回款目标、未能按期限回款时,需要与顾客进行沟通并发送书面“催款联络书”,由顾客相关人员填写、部门负责人审批后回执.业务经理收到回执后呈交部长助理审核后交总经理批示。应包括以下主要内容:*未能实现回款、未能达到回款目标、未能按期限回款的具体原因;*延迟的承诺回款日期及金额2、评价及奖励机制:公司将针对回款工作,每月对顾客及本公司业务经理进行数据统计及纳入绩效考核,每年进行评审。2。1:针对顾客,每月对回款项进行数据统计,纳入顾客“重承诺讲信誉"评分,每年年底前进行评审,评选出公司最佳“重承诺讲信誉”客户,公司每年底前由总经理前往顾客处赠与“重承诺讲信誉”证书及奖品2.2:针对公司业务人员每月对回款项进行数据统计,纳入工作绩效,每年年底前进行评审,评选出公司最佳回款工作最佳业务人员,公司每年底前由商务副总授予奖品。3、与顾客确认的回款项条款要求:在与顾客每年签署的商业合同中明确回款的周期、现金比例。与顾客明确到期未能回款、未能达到回款目标、未能按期限回款时,的具体条款。3。1 现金比例:与顾客签署合同书时要明确回款现金的比例,原则上要≥40%,当顾客回款现金时,明确公司不能承担承兑汇票的贴息费用。当该问题产生异议时,提交商务副总及总经理批示;3。2:对到期未能回款、未能达到周期内应回款目标、未能按期限回款的:顾客连续 2 次或一年内顾客出现 3 次的,由业务人员与顾客...

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