客服部经理岗位职责本职:在运营总监的直接领导下,全面主持客服服务部管理工作,建设完善的客户服务体系,不断提高客户满意度,达到强化和维护企业品牌形象的目的
职责一:客服部规章制度的建设工作任务:1
对相关重大经营管理活动提出建议
2.根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责落实和监督
组织编制和完善部门内部相关制度与流程,并负责监督贯彻执行
职责二:部门内部管理工作任务:1
负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作
协助组织下属人员培训和职业进展等工作,提升下属人员素养和能力
负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效
4.不定时地抽查员工的工作情况,及时处理发现的问题,评估员工的工作成绩,奖勤罚懒
定期组织本部门员工进行岗位培训,制定培训计划及方案
每周召开部门工作会议,总结和解决工作中存在的问题及不足,布置日常工作
监督、督促各项费用收取,随时了解收费进展情况,与财务部核对收费情况
监管并提高本部门员工管理的水平,保持公司企业形象
职责三:客服系统的建设工作任务:1
负责组织建立全过程的客户服务管理体系
负责公司所有客户数据库的管理,包括监督各客服负责人员数据录入的及时性、完整性、真实性,客户数据的定期备份,提出完善功能的建议等工作;3
组织制定客户服务标准,客服流程每一环节的操作规程,形成标准化的服务要求并监督执行;职责四:客户资料的管理工作任务:1
组织建立覆盖开户、做单、销户全过程的客户信息资料库,并登记录入客户信息管理系统
负责组织、监督客户文本资料档案的管理工作
职责五:客户管理工作任务:1
负责随时监控客户的服务要求、投诉、反馈、处理等过程,并及时分析发现关键性问题,提出改进意见并实施
组织定期将客户提出的意见和建议分类整理,形成分析报告供有关部门和上级参考,将客户的需求提前考虑